Quelles méthodes adopter pour gérer efficacement les tâches administratives lorsque l'on est fréquemment interrompu sur un chantier ?
Commentaires (4)
Hello OmbreBleue, Je te conseille de bloquer des créneaux horaires spécifiques dans ton agenda, et de les dédier exclusivement à tes tâches administratives. Informe ton équipe que tu ne seras pas disponible pendant ces périodes, sauf urgence absolue. Tu peux aussi utiliser un casque antibruit pour t'isoler un peu et mieux te concentrer. Ensuite, essaie de regrouper tes tâches similaires pour optimiser ton temps. Par exemple, réponds à tous tes e-mails d'un coup plutôt que de le faire au compte-gouttes entre deux interventions. Et pour finir, si possible, délègue certaines tâches à un assistant ou à un autre membre de l'équipe pour te décharger un peu. Bon courage !
Salut, Pas mal l'astuce du casque antibruit! 🎧 J'y avais jamais pensé, mais c'est vrai que ça peut aider à se recentrer. Moi j'utilise surtout des applications de gestion de projet pour prioriser. Sinon, pour les interruptions, j'ai remarqué qu'il y a des moments de la journée où c'est plus calme. J'essaie de caler mes tâches administratives à ce moment-là. Bon courage à toi aussi! 💪
Salut, Je vois que le casque antibruit fait son petit effet ! 😉 C'est une bonne base. Un truc qui marche bien aussi, c'est de mettre en place un système de "questionsouvertes" avec ton équipe. Au lieu de répondre directement à chaque interruption, tu leur poses des questions qui les incitent à trouver la solution eux-mêmes. Souvent, ils se débrouillent et ça te fait gagner du temps. Après, si vraiment une tâche administrative te prend trop de temps, n'hésite pas à demander de l'aide extérieure ponctuellement. Un freelance peut te débloquer sur des sujets précis. 👍
Salut, C'est quoi comme genre de chantier, OmbreBleue ? Parce que selon le type, les interruptions peuvent varier pas mal, et donc les solutions aussi. Par exemple, sur un chantier de rénovation en centre-ville, c'est pas pareil qu'un chantier de construction de logements neufs en périphérie, niveau sollicitations. Ça pourrait aider à mieux cerner le truc.
OmbreBleue :
Salut, Je me demandais si certains d'entre vous auraient des astuces pour mieux jongler avec la paperasse quand on est constamment sollicité sur le terrain. C'est simple, entre les appels, les imprévus et les demandes urgentes, je peine à trouver des moments de calme pour me consacrer aux tâches administratives. Comment faites-vous pour rester organisé et productif dans ces conditions ? Y a-t-il des outils ou des méthodes spécifiques que vous recommanderiez ? Merci d'avance pour vos conseils.
le 20 Mars 2025